Tipps & Tricks für das Home Office

Tipps & Tricks für das Home OfficeUnsere 7 Tipps fürs Arbeiten von zu Hause

Home Office, das klingt erstmal nicht so schlecht, doch in Wirklichkeit ist es gar nicht so einfach, die richtige Motivation zu finden um mit Elan die Arbeit zu Hause effizient und zielgerichtet durchzuführen.
Im Kampf gegen das Corona Virus heißt es jetzt für viele von uns die (Akten-)Taschen zu packen und das Büro zu verlassen um sich seinen Arbeitsplatz zu Hause einzurichten. Neben dem gemütlichen Sofa, dem surrenden Kühlschrank und dem wartenden Fernseher lauern aber einige Gefahren auf euch, welche die Motivation fürs Arbeiten definitiv erschweren können! Deswegen hier unsere Toplist, wie ihr dem Ganzen gegenwirken könnt:

An seine Materialien kommen

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Alle Dateien in die Cloud © Unsplash

Damit ihr zu Hause wirklich effizient arbeiten könnt, schaut, dass ihr Zugang zu allen nötigen Dokumenten, Vorlagen etc. habt.
Falls euer Unternehmen einen Server hat, sollte das mit einem Online-Zugang von zu Hause kein Problem sein. Falls nicht – und es die DSGVO eures Unternehmens zu lassen – gibt es diverse Möglichkeiten das selbst in die Hand zu nehmen. Neben dropbox und googledrive gibt es zahlreiche Möglichkeiten seine Daten in einer Cloud zu speichern.
Wem das Speichern online zu unsicher ist, dem empfehlen wir klassisch ein Backup seiner Daten auf eine externe Festplatte zu ziehen.

Sich einen Arbeitsplatz schaffen

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Ein klarer Arbeitsplatz lässt dich klarer arbeiten! © Unsplash

Das Sofa ist definitiv einer der schönsten Plätze in den heimischen vier Wänden, allerdings ist die Chance, dass ihr hier motiviert arbeiten könnt genauso hoch, wie die Chance durch Sport gucken abzunehmen.
Daher: Richtet euch euren Arbeitsplatz zu Hause so ein, dass ihr möglichst wenig Ablenkung habt. Im besten Fall habt ihr dafür einen eigenen Raum, eine Trennwand (Raumtrenner) wirkt aber auch schon Wunder. Schaut, dass ihr es trotzdem gemütlich habt – ein wenig Positives darf das Homeoffice ja schließlich auch mit sich bringen.

Mach dir täglich ToDo-Listen

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ToDo-Listen für den Tag helfen dir, Struktur in den Tag zu bringen! © Unsplash

Am besten überlegst du dir morgens schon: „Was möchte ich heute erreichen.“ Dabei hilft am besten ein Blatt Papier oder ein Flipboard.
Setze dir nur realistische Ziele und arbeite sie chronologisch ab. Durch das Abarbeiten der Liste – auch visuell – entstehen viele kleine Erfolgserlebnisse die deine Motivation sicher nach oben treiben.

Plane deinen Arbeitstag

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Mach dir einen Tagesplan! © Unsplash

Genauso wie im Büro, solltest du zu Hause auch feste Abläufe etablieren. Stell dir den Wecker auf eine Uhrzeit zu der du beginnen möchtest, nimm dir kleine Pausen und auch eine klare Mittagspause und mach auch irgendwann Feierabend.
Du wirst sehen, ein strukturierter Arbeitstag geht deutlich schneller um, als ein ungeplantes in den „Taggelebe“.

Ablenkung minimieren

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Netflix ist schön, bringt dich aber nicht weiter! © Unsplash

Eigentlich erklärt sich der Punkt schon von selbst. Ablenkungsfaktoren wie die zum netflixen einladende Couch oder die ebenfalls zu Hause sitzenden Freunde am Telefon, stören ein produktives Arbeiten enorm. Hier hilft ein bisschen Fantasie: Stellt euch einfach vor, ihr wärt im Büro. Falls ihr Familie oder einen Partner zu Hause habt, lasst sie an eurem „Spiel“ teilhaben und bitte sie euch im „Büro“ nicht zu stören. Dafür reicht manchmal auch schon ein einfaches “Bitte nicht stören“-Schild draußen an der Tür.

Es gibt immer die richtige App

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Eine App für jede Situation! © Unsplash

Wie sagt man so schön? Es gibt für alles eine App – auch für effektives Arbeiten im Home Office! Wenn euch die Motivation wirklich schwerfällt, schaut doch mal im App-Store vorbei. Hier gibt es neben Planungs- & Effizientstools auch diverse Möglichkeiten sich optimal mit seinen Geschäftspartnern zu vernetzten und auf den neusten Stand zu bringen. Besonders hilfreiche Tools für uns sind: Meistertask, Trello, Slack, Asana und der klassische Google Kalender.

Schlafanzug aus

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Lass dich nicht gehen! © Unsplash

Was du anhast, hat direkten Einfluss auf deine Performance. Wenn du den ganzen Tag im Schlafanzug bleibst, wirst du schlampig und faul, und das wird sich direkt auf deine Arbeit auswirken. Insofern geben wir dir als letzten Tipp mit – spring unter die Dusche, zieh dir Klamotten an, in denen du auch gerne in die Öffentlichkeit gehen würdest und fühl dich bereit für den Tag.

In diesem Sinne wünschen wir euch frohes Schaffen und hoffen, dass wir bald wieder unserem normalen Alltag folgen können.

Dieser Artikel ist auf redaktioneller Ebene entstanden!

Max

Max ist einer der beiden Gründer von Geheimtipp Köln und schreibt eigentlich über alles, was er bei seinen Streifzügen durch die City entdeckt. Ein besonderes Faible hat er für gute Bars & Restaurants, liebt aber auch die unzähligen grünen Ecken in der Stadt.